在临沂办理境外投资备案，可参考以下流程：

准备申请材料

企业需准备好详细的境外投资计划书，包括投资目的、规模、方式及预期效益等信息。

提供投资方的基本情况介绍、财务状况证明以及投资项目的合法性证明文件等。

填写《境外投资备案表》，并准备相关董事会决议或出资决议、前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）、境外投资真实性承诺书等。并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

提交申请

企业可以通过国家发展改革委“全国境外投资管理和服务网络系统”提交项目备案申请材料。同时，企业也可以登录相关商务部门的业务系统进行在线填报、提交。有些地区可能还要求企业将纸质材料提交至当地商务部门的政务服务窗口。

审核与反馈

发改委和商务部门对申请材料进行审核。如材料不齐全或不符合要求，将要求企业补充或修改；审核通过后，将发放《境外投资项目备案通知书》或《企业境外投资证书》。审核时间根据具体情况而定，一般在规定的工作日内完成。

获得证书

经审核符合规定的，商务部门予以备案，并发放《企业境外投资证书》。证书上会载明投资主体、投资目的地、投资金额、投资方式等关键信息。企业应在收到证书后2年内在境外开展投资，逾期未开展投资的，证书自动失效。

总之，在临沂办理境外投资备案需严格遵循流程，精心准备各类材料，确保线上线下申报准确无误，及时跟进审核进度。唯有如此，企业才能顺利获取证书，为海外投资铺平道路，助力国际化战略稳步实施。