临沂企业境外投资备案可按以下步骤办理：

前期准备

明确投资意向与方案：确定投资目标国家、行业、规模及潜在风险，做好市场分析，制定详细的投资计划和方案。

准备申报材料：通常包括《境外投资备案表》、营业执照副本、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图、最新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件等。并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

在线申报

注册平台账号：企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom/typt.shtml）进行注册。

填写提交申请表：选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交；并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

上传材料

在系统内上传材料扫描版，包括营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。如为并购类对外投资，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

审核与审批

初步审查与补充材料：提交申请后，工作人员会进行初步审查。对于符合要求的申请，商务局将安排现场审核，期间可能需要企业补充更多详细资料或解答疑问。

审核与审批：临沂市商务局对企业提交的材料进行审核，并决定是否予以批准。中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

领取证书

审核通过后，企业获得《企业境外投资证书》，需在收到证书2年内在境外开展投资。

后续报告

根据实际出资情况，企业应及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。境外企业再投资是事后报告，企业需在线填报系统，上传材料扫描版。

总之，企业在办理临沂境外投资备案时，需要满足一系列严格的条件，并准备齐全相关的申请材料。建议企业在办理前详细咨询当地的商务、发改等相关部门，或寻求服务机构的帮助，以确保备案顺利进行。