好的商业计划书都具有以下一些特点:
1.有一套完整的格式。商业计划书中各个章节排列都按照严格的顺序。一开始给人的印象就可以反映出作者是一位经过严格训练、头脑清楚、办事严谨、条理清晰、具有管理能力的企业家,或者是具有企业家素质的人。
2.商业计划书有明确的针对性。不同的投资者兴趣不同,侧重面不同,文化背景也不同。在写商业计划书之前,商业计划书的撰写者一定要对投资者的背景有明确的了解。在动笔之前,先下一番工夫了解投资者的情况。针对具体的投资者写出具体的商业计划书,投其所好。
3.整个商业计划书的书写和编排言简意赅,但又内容丰富。整体结构要像风头猪肚豹子尾,同时整篇报告要直观性强,有强烈的视觉效果,即使文化程度不高的人也能够容易看懂。还要使整篇报告让人易于抓住关键。报告中要尽量使用直观性强的图表。
4.有严密的逻辑性和严谨的科学证据。介绍技术时,要用科学事实和必要的数据,阐明技术的先进性和实际性。介绍设想时,更需要有充分的市场研究结果,阐述想法的合理性,证明这个想法是切实可行的。分析市场时,要对未来三至七年的市场前景有合情合理的分析。言之有据。对产品的市场分析一定要有充分的证据。如果由于条件的限制,没有材料,也一定要提供可以类比的产品的资料。如果是现有企业,还要对过去三至五年的经营状况有简要而可信的分析。写作时切忌海阔天空,漫无边际。更忌讳提供虚假的数据和不实的材料。
5.财务分析部分一定要与现代财务系统一致,与国际财务体系接轨。商业计划书中一定要包括令人可信的财务计划,同时附有相应的数据和文件。财务报表一定要采用国际通用的表格。现在中国的财务系统正在与国际接轨,这样有利于外国投资者了解企业的实际财务状况。如果企业由于某种原因还没有采用国际通用的体系,在做商业计划书时,一定要聘请受过培训、经验丰富、了解国际财务体系的会计师。
6.突出阐明企业有良好的管理结构和管理人员。要特别详细介绍企业主要领导人的有关背景和社会背景,以突显企业有的良好管理队伍。显示这是一支有能力把企业领向成功之路的队伍。对企业主要决策人的介绍突出其与企业经营有关的所有背景,包括学历、工作经历、受到过的奖励,甚至重要的社会关系和社会活动能力,以及个人的兴趣爱好。与企业经营无关的内容可以略去。
7.对未来的利润和风险有详细的分析。同时附有相应的研究结果和文件。尽可能想到企业经营和产品销售过程中有可能出现的各种风险,如经营风险、财务风险、市场风险、国家政策风险,以及不可预见的风险等。在分析风险时要阐明应对这些风险的解决办法。
8.有可信的撤出计划。有根据地预测未来市场可能会发生的变化,及其企业的应变措施。商业计划书中要明确告诉投资者在三至七年后如何撤出资金,在投资者描出资金时,他们能得到什么样的回报率。
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