马来西亚位于东南亚,地处太平洋和印度洋之间,人口2千8百万,其中华人有672万。马来西亚是政治、经济和贸易环境非常稳定的地方,基础设施完善,人口素质较高,教育设施与医疗设备标准较高,失业率低,生活费用低廉、社会市场繁荣。马来西亚是东盟重要成员国之一,在东盟经济发展中占有重要地位,已成为各国投资者投资东盟的跳板。在制造业及服务业的外国公司或组织的一个分公司,这是在马来西亚设立的办事处,允许其总行或主要活动。分公司不承担任何商业活动,仅代表其总行或主要承担指定的功能。分支机构的操作完全是从马来西亚以外的来源资助。 分公司不需根据“公司条例”纳入1965年公司法。一个分公司的设立需要由马来西亚政府有关部门如工业投资管理局及马来西亚入境事务处的批准。
一、马来西亚公司外地分行公司的种类
注册马来西亚公司有两种类型:代表办事处:一个代表处是一个通过收集相关信息,在国家投资机会,尤其制造业和服务业,加强双边经贸关系,促进马来西亚的货物和服务的出口,并开展研究和开发的外国公司、组织的办公室。 区域办事处:地区办事处的外国公司组织,作为协调中心的公司、组织的分支机构,附属公司及代理商在东南亚和亚太办公室。建立区域办事处负责的区域内运作的公司、组织指定的活动。
、马来西亚外商代表处/区域办事处资金要求
马来西亚外商代表处 / 区域办事处在马来西亚没有缴足资本,所以不需要任何的资金要求。
四、马来西亚外商代表处/区域办事处的外籍人士聘用
经批准的代表处 / 区域机构只能聘请管理层或技术性外籍员工。 代表处 / 区域机构必须向入境事务处提出申请审批。
五、马来西亚公司代表处允许与不允许的活动
(i)允许经批准的代表处进行下列活动:
-规划或业务活动的协调;
-收集和分析信息或进行可行性研究,在马来西亚和该地区的投资和商业机会;
-确定原材料,零部件或其他工业产品的来源;
-开展研究和产品开发。
-作为一个协调中心,在该地区,该公司的分支机构。
-开展其他活动,这不会直接导致在实际的商业交易。
(ii) 不允许经批准的代表处进行下列活动:
-从事任何交易(包括进出口), 商业或任何形式的商业活动。
-租凭仓储设施;任何转运或储存货物,应当由当地的代理商或经营商来处理。 代表外国公司签署商务合同,或提供收费服务。
-参与任何及其子公司,分公司或分支机构在马来西亚的日常管理。
六、注册马来西亚代表处审批时间的处理
所需的文件资料准备好后,约 30-65天工作日完成注册马来西亚公司外地分行手续。
七、注册马来西亚代表处公司所需的资料:
1.*新公司年报与财务报表(审计&会计) *新的两年销售银额说明
2.公司的注册文件及以下的信息:
(a) 公司成立日期
(b) 商业活动
(c) 全公司投资资本
(d) 股东名称与他的部分股东份和百分比
(e) 详细地址,电话号码,传真号码和电子邮件地址
(f) 网站地址
3. 公司简介
4. 公司宣传册,产品展示,名片
5. 公司网络列表,合作伙伴,供应商,采购商等。
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