办理境外投资备案手续需要准备充分的材料，并按照特定的流程步骤进行申请和审核。接下来将对材料和流程进行详细地解释：

所需材料

营业执照：境内企业的营业执照复印件。

备案表格：填写《境外投资备案表》，这是备案申请的基础文件。

身份证件：包括企业法人、股东、董事、经理、监事的身份证复印件。

财务审计报告：提供最新的财务审计报告，证明企业经营状况良好。

项目相关材料：如果境外公司已存在，需提供相关的章程、合同或协议等文件；相关的董事会或出资决议；并购类对外投资需提交境外并购事项前期报告表。

尽职调查报告：包括尽职调查报告、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。

真实性承诺书：需要境内企业提供关于境外投资的真实性承诺书。

办理流程

准备阶段：在准备阶段，企业需要搜集并整理所有必要的备案材料。

提交申请：通过商务部业务系统统一平台提交《境外投资备案表》及相关材料，上报成功后状态显示为“待地市级受理”。

咨询方式：如有疑问，可以通过电话咨询北京摩高林投资顾问有限公司。

初步审查：提交的材料会由商务主管部门进行初步审查，确认其齐全、真实且符合法定形式后，进行受理。

发放证书：一旦核准，商务部会发放《企业境外投资证书》，该证书是企业正式获得国家批准进行境外投资的重要凭证。

外汇登记：根据投资金额大小，还可能需要到外汇管理局进行外汇登记或报告。

后续手续：获得备案批复后，企业还需在规定时间内完成投资款的支付、境外公司的注册登记、税务登记以及外汇管理等相关手续。

项目立项：涉及敏感行业或地区的投资项目需向发改委申请项目立项，并获得相关核准文件或备案通知书。

审批发证：非敏感项目在商务部审批过程中，会涉及到银行外汇与外管局的监管，确保资金合规出境。