申请代办境外投资备案证书，需要一系列材料和条件。以下将详细介绍所需的材料及满足的条件：

营业执照复印件：证明企业的合法性和经营范围。

投资计划和预算：详细说明投资金额、期限、预期收益等。

项目可行性报告：分析项目的可行性和潜在风险。

资金来源证明：通过银行账户流水单、利润表和资产负债表、审计报告等证明资金来源的合法性和透明性。

企业决议：如董事会决议，显示企业内部对境外投资的决策支持。

真实性承诺书：企业出具的境外投资真实性承诺书，保证投资的真实性和合规性。

境外投资备案表：加盖企业印章的备案表，是备案的基本文件之一。

其他相关证明文件：根据目标国家或地区的具体要求准备。

成立时间：境内公司最 好成立满1年以上，不满一年可能无法提供完整的经审计的财务报表，影响备案通过。

财务状况：最近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损，净资产回报率最 好高于5%，资产负债率最 好低于70%。

股东背景：需说明境内股东或合伙人背景，资金来源应合法合规。

投资真实性：必须证明境外投资项目的真实性，避免因虚假项目导致备案失败。

总的来说，代办境外投资备案证书需充分准备材料，并满足一定条件。提前了解政策、与专业机构合作、及时履行后期义务以及确保资金合法，有助于提高备案成功率。