境外投资备案办理所需的条件涉及企业主体资格、成立时间、股东背景、资金来源和投资项目真实性要求。以下是对这些条件的详细解释：

企业主体资格：在中华人民共和国境内依法设立的企业或事业单位都有资格申请境外投资备案。这意味着，无论是国有企业、私营企业还是合资企业，只要它们是在中国合法注册的，都可以进行境外投资备案的申请。

成立时间：对于新设立的企业，如果成立时间不满一年，通常需要提供控股股东或实际控制人的最新经审计的财务报表。这是因为新设立的企业可能还没有完整的财务记录，通过提供控股股东或实际控制人的财务信息，可以一定程度上证明企业的经济实力和投资能力。

股东背景：在进行境外投资备案时，企业需要具体说明境内股东或合伙人的背景。这包括股东的身份信息、股权结构以及是否有不良的商业记录等。这些信息的透明度有助于审查机关评估企业的信誉和投资意图的真实性。

资金来源：企业必须明确说明用于境外投资的资金来源，如自有资金、银行贷款或其他合规方式获取的资金。资金来源的合法性是审查的重要方面，确保投资资金不是来自非法渠道，如洗钱等犯罪活动。

投资项目真实性：投资项目的真实性是境外投资备案审查的核心内容之一。企业需要提供详尽的项目计划书、市场分析报告以及预期的投资回报等材料，以证明项目的可行性和盈利前景。此外，对于并购类对外投资，还需要提交《境外并购事项前期报告表》。

总的来说，企业在办理境外投资备案时，必须满足一系列的条件，包括具备合法的企业主体资格、符合成立时间的要求、提供股东背景信息、说明资金来源的合法性以及证明投资项目的真实性。这些条件共同构成了境外投资备案的基本框架，旨在规范企业的境外投资行为，保护国家利益和企业的合法权益。