办理境外投资备案需要遵循一定的步骤和程序，以下是一般的流程：

内部决策：企业首先需要通过内部决策程序，决定进行境外投资。这通常包括董事会或股东大会的决议，明确投资的目的、金额、方式等关键信息。

发改委立项：企业向发展改革部门及委会部门申请项目，报送项目信息，并签署各项所需法律文件。待发改部门核准或备案后，发放核准文件或备案通知书。

商务部审批发证：企业需准备相关的申请材料，包括申请书、《境外投资申请表》、境外投资相关合同或协议、有关部门对境外投资所涉的属于中国限制出口的产品或技术准予出口的材料、企业营业执照复印件等。这些材料需通过商务部建立的“对外投资合作信息服务系统”提交电子版材料，并加盖公司公章。商务部门在核准或备案后，会发放《企业境外投资证书》。需要注意的是，如果投资涉及敏感国家和地区、敏感行业，则需要实行核准管理，由商务部审核并颁发批准证书。

外汇管理局备案：在获得发改委和商务部的批准后，企业还需到银行和外管局报道，完成外汇登记手续。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。