办理山东境外投资备案是一个涉及多个步骤和要求的过程，以下是根据搜索结果整理的详细流程：

一、备案条件与分类

敏感项目核准管理：企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，由企业直报商务部合作司办理。

非敏感项目备案管理：中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

二、备案材料准备

对于非敏感项目，企业需要准备以下材料：

《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）

营业执照复印件

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）

相关董事会决议或内部决议

前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）

境外投资真实性承诺书

尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》（如为并购类对外投资）

其他可能需要的材料（根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知）

三、备案流程

在线注册与提交：企业通过商务部业务系统统一平台进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写并提交《境外投资备案表》及相关材料。

初审与转报：市商务局对申请材料进行初审，并在规定时间内转报省商务厅。

审核与备案：省商务厅收到申请材料后，在规定时间内完成审核并予以备案。

证书颁发：备案完成后，省商务厅向获得备案的企业颁发《企业境外投资证书》。

四、注意事项

企业在办理备案过程中，应确保所有材料的真实性和完整性。

备案完成后，企业需及时到境外当地使馆经商处报到，并及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执。

根据实际出资情况，企业还需及时填报月报和年报统计数据。