山东济南境外投资备案的办理流程和所需材料主要包括以下几个方面：

备案流程规定：

企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，由企业直报商务部合作司办理。

中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案。

中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

提交申请：

企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml）企业端进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

境外企业备案上传材料：

《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）。

营业执照复印件。

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）。

相关董事会决议或内部决议。

前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）。

境外投资真实性承诺书。

属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。

境外机构备案上传材料：

《境外机构备案表》（系统里填写上传，打印加盖公章系统上传）。

营业执照复印件。

设立境外机构的内部决议。

设立境外机构真实性承诺书。

根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。

审核备案通过的企业请及时到境外当地使馆经商处报到，并及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执。

根据实际出资情况，请及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。

根据《对外投资备案（核准）报告暂行办法》，做好管理和服务。