山东企业办理境外投资备案是一个涉及多个步骤和条件的复杂过程。以下是详细的办理流程：

前期准备

市场调研与风险评估：企业需对目标国家或地区进行详尽的市场调研，包括政治环境、经济状况、法律制度等方面的信息收集。同时，还需进行风险评估，评估政治风险、经济风险、法律风险等，以降低境外投资可能带来的各种风险。

制定投资方案：根据市场调研的结果，拟定明确的投资计划，包括资金预算、投资方式等。

内部决策

召开董事会或股东会：完成前期准备工作后，企业应召开董事会或股东会，讨论并通过投资方案。之后，需形成正式决议文件，作为后续申报材料的一部分。

提交申请

向发改委立项申请：填写《境外投资备案表》，加盖章印后，连同企业营业执照复印件向发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件。待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。

向商务部审批申请发证：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书后2年内在境外开展投资。

向外汇管理局申请备案：银行放外汇，外管局监察。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

获得批准文件

获得相关证书：一旦审核通过，企业将获得《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》，这是企业开展境外投资的合法依据。

总的来说，山东企业办理境外投资备案需要遵循上述流程和条件。企业在办理过程中应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保投资行为的合法性和合规性。同时，企业还应注重风险管理和后期跟踪管理，以确保境外投资项目的顺利实施和成功运营。