山东烟台企业办理境外投资备案的流程涉及多个步骤和部门，具体如下：

受理地点：山东省烟台市政务服务中心。

受理条件：申请材料齐全、如实完整，符合法定形式。存在以下情形之一的，不予以备案：

申请材料不齐全或不符合法定形式；

属于核准情况的；

企业提供虚假材料申请的；

其他不予以备案的情形。

《境外投资备案表》（加盖印章）；

境外投资相关合同或协议（复印件）；

营业执照（复印件）；

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；

财务报表、真实性承诺书等其他材料（根据业务需要提供）。

发改委备案：

登录“山东政务服务网”，选择“法人登录”并注册账号获取网站申报准入许可。

进入“主题集成服务”→“投资项目在线审批”→“企业投资备案项目”→“山东省”→“3亿美元以下的境外投资项目备案”→“项目投资类型选企业”，点击进入获取项目代码。

填写项目申报信息，包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。

提交相关材料，如项目备案申请文件、投资主体注册登记证明文件、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图、最新经审计的投资主体财务报表等。

等待审核，审核过程中可能需要补充材料或对项目进行说明解释等。审核通过后获得发改委的境外投资项目备案通知书。

商务部门备案：

企业通过商务部业务平台企业端进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交，并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

在系统内上传材料扫描版，如营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。

若中方投资额在3亿美元以下，企业经烟台市商务局转报山东省商务厅备案；若中方投资额在3亿美元以上，需经省商务厅审核后报商务部同意后备案。

商务部门审核通过后，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年内在境外开展投资。

外汇管理局备案：

企业拿到商务部和发改委的备案文件后，前往所在地银行办理外汇登记手续。银行将根据相关规定对企业的境外投资外汇进行监管。

投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报相关信息。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

总的来说，整个流程耗时将近2-3个月。办理成功后会得到两份分别由商务部和发改委颁发的证书，即《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。需要注意的是，不同地区办理境外投资备案的具体要求可能会有所差异，建议在办理前详细咨询当地相关部门或专业服务机构以确保准备齐全所需材料。同时，境外投资还涉及到外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等其他事项，企业也需要予以关注并按照相关规定执行。