山东烟台企业办理境外投资备案的流程相对规范，涉及多个部门的合作。以下是详细的办理指南：

前期准备

明确投资项目和目的：对境外投资目的地的法律法规、市场环境、行业情况等进行调研评估。确定投资项目的具体内容、规模、资金来源、股权结构等。

梳理企业状况：梳理企业的资产、营收、利润等财务状况，确认企业是否符合境外投资的相关政策要求。

准备好相关申请材料：包括营业执照副本复印件并加盖公章、境外投资相关合同或协议复印件并加盖公章、董事会关于境外投资的决议文件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、最新的经审计的财务报表以及真实性承诺书等。

发改委备案流程

登录“山东政务服务网”：选择“法人登录”，点击下方“法人注册”，填报相关信息，获取网站申报准入许可。

进入“主题集成服务”：依次选择“投资项目在线审批”→“企业投资备案项目”→“山东省”→“3亿美元以下的境外投资项目备案”→“项目投资类型选企业”，点击进入获取项目代码。

填写项目申报信息：按要求完善项目信息，包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等，*为必填项。信息填报完成后点击“注册”。

提交相关材料：提交项目备案申请文件、投资主体注册登记证明文件、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图、最新经审计的投资主体财务报表等。

等待审核：审核过程中可能需要补充材料或对项目进行说明解释。审核通过后，获得发改委的境外投资项目备案通知书。

商务部门备案流程

网上申报：登录中国对外投资和经济合作网站，点击在线办事，选择“境外投资管理系统”。点击左侧“在线申报”→“境内主体录入”，按要求录入相关信息。

填写《境外投资备案表》并提交：并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。上传材料扫描版，如营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。

转报与审核：若中方投资额在3亿美元以下，企业经烟台市商务局转报山东省商务厅备案。若中方投资额在3亿美元以上，企业经烟台市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

领取证书：商务部门审核通过后，发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书2年内在境外开展投资。

外汇管理局备案

银行办理：企业拿到商务部门和发改部门的相关证书后，前往所在地银行办理外汇登记手续。

信息申报：投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报相关信息。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

总之，企业在办理境外投资备案时，需确保申请材料齐全、真实且符合法定形式。同时，需关注目标国家或地区的相关法律法规，包括外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等其他事项。建议企业在办理前详细咨询当地相关部门或专业服务机构舒心企服，以确保准备齐全所需材料并顺利办理备案手续。