在山东烟台，企业办理境外投资备案的流程主要包括准备阶段、立项申请、商务部审批、外汇管理局备案以及后续管理。以下是详细的解析：

准备阶段

明确投资目的和金额：企业需要明确境外投资的目的、金额和方式等基本信息。

了解法律法规：对境外投资目的地的法律法规、市场环境、行业情况等进行调研评估。

梳理企业状况：梳理企业的资产、营收、利润等财务状况，确认企业是否符合境外投资的相关政策要求。

准备相关材料：包括营业执照副本复印件并加盖公章、境外投资相关合同或协议复印件并加盖公章、董事会关于境外投资的决议文件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、最新的经审计的财务报表以及真实性承诺书等。

立项申请

向发改委立项申请：填写《境外投资备案表》，加盖章印后，连同企业营业执照复印件向发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件。待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。

商务部审批

向商务部审批申请发证：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后2年内在境外开展投资。

在线申报：登录山东省发展改革委网站或相关政务服务平台，填写境外投资备案相关信息并上传准备好的材料。

外汇管理局备案

银行放外汇：企业拿到商务部门和发改部门的相关证书后，前往所在地银行办理外汇登记手续。

外管局监察：投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

后续管理

定期报告项目进展：获得备案证书后，企业还需定期向有关部门报告项目进展情况。

遵守当地法律法规：企业在进行境外投资时，需要遵守中国的外汇管理规定，并在备案后向银行申请外汇支付许可证。同时，还需关注目标国家或地区的相关法律法规，包括税务申报、合同签订和风险评估等其他事项。

总的来说，企业在办理境外投资备案时，需确保申请材料齐全、真实且符合法定形式。同时，需关注目标国家或地区的相关法律法规，包括外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等其他事项。通过遵守相关规定和注意事项，企业可以顺利进行境外投资并获取预期的收益和发展机遇。