淄博企业在办理境外投资备案时，需要遵循一定的流程和规定。以下是详细的办理指南：

确定投资项目：明确投资目的、投资金额、投资方式以及投资的国家或地区等基本信息，并了解目标国家或地区的相关法律法规，包括外汇管理、投资审批和税务等方面规定。

准备申请材料：

营业执照复印件。

《境外投资备案表》（通过商务部业务系统统一平台企业端在线填写并打印，加盖公章后系统上传）。

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）。

相关董事会决议或内部决议。

前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）。

境外投资真实性承诺书。

属于并购类对外投资的，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

网上提交申请：登录商务部业务系统统一平台企业端进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

审核与备案：商务局将对企业提交的备案申请进行审核，审核内容包括投资项目的合法性、合规性和可行性等。审核通过后，商务局会发放《企业境外投资证书》。对于中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经淄博市商务局转报山东省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经淄博市商务局转报山东省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

总的来说，淄博企业在办理境外投资备案时，需要严格遵守上述流程，并根据具体情况进行适当调整和补充。同时，建议在办理前详细咨询当地商务部门或机构，以确保申请顺利进行。