济南企业办理境外投资备案的具体地点是山东省济南市市中区站前路9号1号楼省政务服务中心3楼项目服务专区D01号（受理）以及历下区省府前街1号省发改委对外开放处319室（办理）。

在办理过程中，企业需要准备的材料包括《境外投资备案表》、营业执照复印件、相关董事会决议或内部决议等。这些材料需通过“山东省政务服务网”提交项目备案申请，并将对应的纸质申请材料送交至相关部门。商务部门将对提交的备案申请进行审查，确认是否符合备案条件。审查通过后，商务部门将在官 方 网 站上对申请进行公告，并给予一定时间的异议期。若没有异议或异议不成立，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。