济南企业办理境外投资备案的流程包括明确投资目的、准备相关证明文件、向商务局提交申请等步骤。其办理条件涉及主体资格要求、项目合规性以及财务健康等方面。

办理流程：

明确投资目的：企业在进行境外投资前，需明确投资目标国家、行业、规模及潜在风险，做好市场分析。

准备相关证明文件：企业需要准备一系列文件，如营业执照副本、投资项目可行性研究报告、资金来源证明文件、投资协议或合同、相关法律意见书等。

向商务局提交申请：企业需向山东市商务局提交境外投资备案申请，包括投资项目基本情况、投资方案、投资金额、投资方式等，以及企业的基本信息和相关证明文件。

商务局审核：商务局对企业提交的备案申请进行审核，内容包括投资项目的合法性、合规性和可行性等。如果申请材料不完整或不符合要求，商务局可能会要求企业补充材料或进行修改。

备案结果通知：商务局在审核完成后，将向企业发出备案结果通知。如果备案申请被批准，企业可以继续进行境外投资；如果备案申请被拒绝，商务局将说明拒绝理由，并告知企业可以提出复议或申请行政诉讼的途径。

外汇管理：企业在进行境外投资时，需要遵守中国的外汇管理规定。在境外投资备案后，企业需要向银行申请外汇支付许可证，以便将投资款项转移到境外。

税务申报：境外投资涉及到税务问题，企业需要按照相关规定进行税务申报。

合同签订：在进行境外投资前，企业需要与目标国家或地区的合作方签订投资合同。

风险评估：境外投资存在一定的风险，企业在进行投资前应进行充分的风险评估。

办理条件：

主体资格要求：境内主体应为依法在山东省内设立的企业。企业成立时间满一年以上，以提供符合要求的审计报告。若成立时间不满一年的企业，无法提供完整经审计的财务报表，一般较难通过审批部门核准或备案。

项目合规性：不属于核准情况，申请材料需齐全、如实完整，符合法定形式。如有材料不齐全、不符合法定形式、企业提供虚假材料申请等情况，将不予以备案。

财务健康：企业应具备良好的财务状况，能够承担境外投资的风险。最近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率最好高于5%，同时资产负债率最好低于70%。

行业限制：境内公司的业务不能属于限制或禁止的行业清单，如房地产、酒店业、影城、娱乐业、体育俱乐部、金融类等。

产业政策导向：境外投资项目应符合国家和山东省的产业政策导向，不得涉及危害或可能危害国家利益和国家安全等的境外投资。

总的来说，济南企业在办理境外投资备案时，需遵循一定的流程和准备相应的材料，并注意外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等事项。建议企业在办理前详细咨询当地的商务、发改等相关部门，或寻求服务机构的帮助，以确保备案顺利进行。