临沂企业境外投资备案办理流程如下：

前期准备

明确投资意向与方案：确定投资目标国家、行业、规模及潜在风险，做好市场分析，制定详细的投资计划和方案。

准备申报材料：包括投资主体营业执照副本、最新财务审计报告、公司董事会决议或相关的出资决议、项目尽职调查报告、可行性研究报告、境外投资真实性承诺书、《境外投资项目备案申请表》等。并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

在线申报

企业通过国家发展改革委 “全国境外投资管理和服务网络系统” 或登录山东省商务厅网上办事大厅提交项目备案申请材料。同时，企业也可以登录相关商务部门的业务系统进行在线填报、提交。

提交书面材料

将纸质材料递送至临沂市商务局或指定地点。目前，临沂市商务局已开通线上申请渠道，企业可以通过官 方 网 站提交电子版资料，并预约线下审核时间。

等待审核

相关部门会对申请材料进行合规性、真实性审核。如材料不齐全或不符合要求，将要求企业补充或修改；对于符合要求的申请，商务局将安排现场审核，期间可能需要企业补充更多详细资料或解答疑问。

领取证书

审核通过后，企业即可获得《企业境外投资证书》。此证书是企业开展境外投资活动的重要凭证，必须妥善保管。经审核符合规定的，商务部门予以备案，并发放《企业境外投资证书》。证书上会载明投资主体、投资目的地、投资金额、投资方式等关键信息。企业应在收到证书后 2 年内在境外开展投资，逾期未开展投资的，证书自动失效。

总之，临沂企业办理境外投资备案需严格遵循流程，精心准备材料，确保线上线下申报准确无误，及时响应审核反馈，以顺利获取证书，为海外投资奠定坚实基础。