注册荷兰公司时，需对部分文件进行公证，如证明注册委托书、拟成立公司的管理者任命书。拟成立公司的持有者需要在荷兰银行开户，并存入注册资本。并且，还需要银行出具公司所发行股本款项已存入银行帐户的证明。

办理注册手续之前，首先，需设立登记证书的草案，详细公司创办人和总经理的情况，然后，向荷兰司法部申请出具的对该公司设立登记证书草案的无异议证书。拟成立公司的经营范围广，但若经营如银行、医药等特殊行业，则需要但获取相关的证明和许可证。

成功注册公司后，到荷兰当地商会进行登记注册，并把所有材料存档。同时，有关组建公司的主要事项在荷兰当地官方杂志上刊登。持有人可通过公司邀请，获得为期3个月的单次签证，或为期1年的多次签证。