中国公司在海外投资注册公司、注册商标或贸易往来过程中，往往需要对公司注册证书、银行资信证明、董事股东名册、发票、原产地证等文件办理海牙认证，可以将此类商业文件送往香港办理海牙认证，即公司文件经香港国际律师公证以及香港高等法院认证，使跨境文书的法律效力不受影响，在他国合法使用。

中国公民要去他国留学、工作或移民时，经常涉及到需要对无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件办理海牙认证，即文书需经香港国际律师公证以及香港高等法院认证，使文书被他国政府接受并在该国家合法使用。