首先，应该委托一位在南非有住所的代理人帮助办理申请手续。

申请人如果对自己商标的可注册性没有把握，可以在提交申请前进行查询。南非商标当局提供这样的查询服务。申请人所需要做的就是向代理人提供有关信息和15张商标图样，签署委托书，并及时交纳费用。其余的工作均可由代理人完成。

申请人如在申请书上要求优先权，还必须在申请时申明申请基础国及有关申请日和申请号，并在申请被受理后的3个月之内向南非商标当局提供一份基础国的原始申请证明。如果该证明不是英文的，则须将译文公证。南非当局在收到齐备的申请文件以及申请费用后即开始受理该申请，并向申请人开出申请收据，上有申请日和申请号。

申请被受理后，将按照申请号的顺序接受审查官的逐一审查。审查官首先将根据南非法律的有关规定对申请商标的可注册性进行初步审查，并同时查询所有已核准的注册及悬而未决的注册申请，以确定有无在先注册或在先申请的近似商标。如果审查官认为申请注册的商标不具有或不完全具有可注册性，他即可驳回这一申请，同时列明其理由、问题或条件，要求申请人在规定的期限内(一般为3个月)予以答复。申请人可以按要求对申请的各个部分作出修改或解释。如果申请人的答复不足以克服批驳，审查官将正式驳回申请。

申请人需在3个月内答复官方的审查意见，该期限可以通过申请延期，过期不答复，也不申请延期的申请将被视为放弃。