每年一到做账的时间，有些客户准备起账务资料就会手忙脚乱，不知道从何入手，特别是每年 笔数和流水很多的客户。

我们的建议是，在平时**是按月分类整理单据，如果一个年度单据太多，工作量太大了，那么可以细化到每个月来整理归档，这样要做账的时候也能很轻松从容把资料提供过来，账目也方便核对。

1、银行月结单

香港公司开户银行每个月的结单，无论是电子结单还是纸质结单，平常都要保存好，以供审计使用。如果有多个银行账户，也需要一并提供。

2、公司销售和采购的合同、发票

香港公司经营的收入和支出，特别是银行流水上的每笔明细，都需要提供对应的单据来入账。且所有的票据都需要有开票方的盖章。

3、各类费用单据

香港公司的运费、工资、房租、办公费、交通费等，如有都是可以提供过来入账的。

4、公司资料及架构图

香港公司的资料如注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司章程、周年申报表及其他变更文件需提供，以及公司的架构图。

5、非首年做账的公司，需要提供上一年度的审计报告和计税表

6、如有关联母子公司，则提供母子公司的审计报告等相关资料