：准备阶段 （大概1-5天可以完成）

注册公司的两个要素：

要素一是内部要素，就是注册公司的客户自己可以决定的要素，具体细分为以下信息：

1. 谁是公司的股东，法人代表。

注册荷兰的公司是谁都可以做股东和法人代表的，所以当然也包括在中国居住的个人和公司。很多客户都问到过这个问题，答案其实就是这么简单。

2. 注册资金多少。

在荷兰注册公司，注册资金没有要求。1欧元起就行了，上不封顶。具体多少是好，因人而异。单纯从注册公司角度考虑，1欧元就满足注册资金的条件了。

3. 公司的业务范围和一些细节描述

公司的业务范围介绍当然不仅仅局限于公司的业务描述，还得有具体比如是否有进出口啊，零售还是批发等细节描述。

有些国家注册公司是必须要有商业计划书的，但是在荷兰注册公司阶段是不强制需要商业计划书的。但是一份商业计划书会比较有用，这个会在后面申请银行账户的时候会用到。

以上这些信息都是由客户完全自行决定的。当然，具体谁做股东和法人代表，注册资金多少，有的时候客户需要事先咨询，到底各种选择利弊如何，因为这个选择跟后续的业务相关，每个公司不同，所以答案不同。这里不做阐述。

要素二是外部要素，就是注册公司的客户无法自己完成而是需要其他方配合才可以完成的。

具体分为以下两点：

1. 公司的注册地址。

跟我们 每个人都有居住地址一样，一个法人性质的公司也需要一个专门的地址。所以注册公司的客户得需要拿到一份地址租房合同。这个地址不能随便选，当然从注册公司角度看，只要地址在荷兰，都可以。但是考虑到后续公司的运营，注册公司时选择地址需要特别注意以下两点：

a. 这个地址是否被税务局特别关照，意思就是这个地址上注册了很多公司，税务局就会特别关照新注册的公司是不是皮包公司，这个关系到后面是否可以拿到税号。

b. 这个地址服务提供商的服务质量。因为很多官方的信件和其他很重要的信件在荷兰很多时候还是以邮寄的方式邮寄到公司注册所在地的，那么地址服务商服务不好的，客户是否能够拿到信是一个问题，而且，拿到信的时候，信里所要求的回应日期是否已经过期了。这些问题都是我们日常碰到的，所以特别提醒客户注册公司前就考虑好。

2. 如果客户不需要亲自到荷兰的话，那么需要一份委托书。

这份委托书会在以上全部的内部要素和外部要素都提交给荷兰的律师后才由律师制作完成，这个不能提前拿到的。

需要的信息和资料准备完成后，客户需要在国内开始对这些资料的公证和双认证。需要公证和双认证的资料主要有两个：一个是公司股东和法人代表的身份认证，毕竟注册公司的时候客户人不过来，你得证明你是你。另外一个是上面提到的委托书，因为客户人不过来，得委托他人来走程序，所以得有满足法律条件的委托书。

公证和双认证程序在国内有的时候会遇到麻烦。有些公证处处理涉外的经验不足时会以不满足条件为由拒绝公证。但是不用担心，如果碰到这个情况我们中金财税会指导您如何跟公证处沟通。

公证结束后，一定要咨询公证处是否有合作的代理机构可以代办这个公证书后面的双认证手续。一般公证处都有合作方的，会节省客户不少时间和精力。因为这个公证书是要先拿到外事办认证，然后要拿到荷兰驻中国的大使馆再次公证的，所以叫做双认证，意思就是经过了两次认证。

等到公证和双认证的资料完成后，客户可以把这些资料先扫描给我们中金财税，同时把原件国际快递到我们公司。我们转交给律师后，律师会在3-5天内完成公司注册。注册完成后，客户公司的信息在荷兰工商局的网站上就会显示了。 在工商局网站上输入公司的名字，就能看到公司的名字和地址显示。

需要看更多信息的话，是需要付费才能看到的。然后工商局就会发一个50欧元注册费用到公司的注册地址。前文说了， 注册地址很重要，这个信收到了，要及时按照上面的信息进行支付。如果没有收到，或者收到太晚了，经过2次催款和警告之后，为了50欧元，工商局也会派催款机构上门催款的。所以地址服务的重要性对客户后期的运营来说，怎么说都不为过，否则后期各种罚款罚单让人防不胜防。

经过上面三个阶段，也就是大概40天左右，客户的公司就成立好了。但是公司成立好了，只是完成了一小步，之后要运营，客户公司还需要公司的增值税税号和银行账户。

如果是荷兰本地人成立公司，那么增值税税号是由税务局直接发放的，一般不需要额外申请。但是对于外国人为股东和法人代表的公司来说，情况有所不同。近一两年开始税务局经常不直接给税号了， 而是给一个表格先进行调查，或者由客户公司去申请。无论是申请还是税务局的调查，都需要客户提供下面三个方面的信息才能保证顺利拿到增值税税号：

1. 公司的领导层在荷兰或者公司已经有员工或者潜在员工在荷兰了。为了避免皮包公司，荷兰的税务局在评判这一点的时候，会根据实际情况来判断公司是否现在已经有人员在荷兰，如果没有，那么未来是否有员工或者管理人员在荷兰。

2. 公司注册办公的地方客户公司的人员必须24-7有权限可以出入。如果这个办公处根据公司的业务还有仓库等，那就更容易拿到增值税税号了。

3. 公司的业务跟荷兰十分相关，比如货物清关在荷兰，或者有荷兰本地的客户或者供应商。否则税务局会合理怀疑客户注册公司在荷兰的动机，并拒绝给增值税税号。

如果以上三点客户的回复都令人满意的话，荷兰的税务局一般就会给出增值税税号了。如果不是特别满意的情况，他们有的时候也会给，但是会在半年左右再次来调查，看税号的使用情况和上面三点的情况的变化。当然有的时候他们还是不满意，就直接拒绝给税号了。

碰到这个情况，拿不到增值税税号，就无法运营企业，实在没有办法的情况下可以以外国公司的身份申请外国公司的增值税税号。因为税务局不给企业增值税税号的原因是基于上面三条不达标，跟荷兰的关系不那么紧密，所以被税务局认定为是外国企业，虽然公司是在荷兰注册的。这样的话，还是可以继续运营的。

如果连作为外国企业都拿不到税号，那这个公司基本就是白注册了，相应的花费也是白花了。但是还是想运营企业，那么唯一的办法就是找税务代表，所有的报税通过他们的税号进行申报了，这样的话费用相比用自己的税号当然是要高些的。

注册好的公司，也拿到了增值税税号，理论是可以开始运营了， 但是没有银行账户的话，还是比较困难的。因为如果税务局要退税给公司，公司没有账户接收就麻烦了。当然如果一直都要给税务局交钱，那么短期来看没有银行账户还是可以维持经营的。但是毕竟不是长久之计。银行账户还是一定要有的。

对于荷兰本地人来说，注册了公司后申请银行账户就是走下申请程序而已，三周左右就拿到银行账户了。但是很遗憾，荷兰的三大银行都相继对外国人股东和法人代表的公司关上了大门。这个非常不合理，因为很多公司真心是实实在在要做生意的。但是荷兰的银行如此傲娇暂时谁也没有办法。金融市场风云变幻，困难是暂时的，有挑战的地方一定会有新的市场契机出现，只是时间的问题。我们可以盼望未来市场上会有服务更好的银行出现在荷兰，但是目前只能是寻求另外的解决办法。我们为客户找到了虚拟银汉的暂时的解决方案。

所谓的虚拟银行，也不是虚拟的，只是不知道哪个名字更合适。因为我们帮客户申请的虚拟银行是有实际的银行账户的，是欧洲境内的IBAN号码，可以接收的转账。这个银行账户有相应的银行卡，有网上银行，手机银行，客户可以远程操作转账和查看收款情况。

唯一不同的是，这个账户是通过金融服务公司申请，相应的金融服务公司跟银行是合作关系。如果客户公司直接去银行开户，这个银行会拒绝，但是通过这个金融服务公司就可以拿到这个银行给的银行账户。所以所谓的虚拟银行账户并不虚拟，他其实也是某家实体银行给出的银行账号，通常这些银行都在其他欧盟国家。好在欧盟境内是统一实行IBAN号码，来方便欧洲境内的资金流转的，所以在荷兰也是可以正常使用，转账提现什么的均可。

所以从以上可以看出，整个流程中在荷兰注册公司其实是简单的一步。虽然要经过40天左右，但是成立公司基本是100都可以保证的。而成立公司之后的拿增值税税号和申请银行账户才是难点，很多时候经历的时间超过了注册公司需要的时间，而且有很多的不确定性。

我们建议客户在注册公司前慎重考虑以上信息，并进行相应的咨询。

如果您顺利成立了公司，有了增值税税号和银行账户，那么就可以顺利开展业务了。 开展业务中，无论业务如何，在荷兰维持这个公司，就只有两个费用了， 一个是每年的办公地址租用费用，一个是保证按时报税的会计财税费用。