首先要说的就是公司的注册地址了,菲律宾要求公司注册必须使用商业地址,大家不要以为您租赁一个办公室就可以解决问题了,事情远比你想象到的复杂。 因为菲律宾的写字楼的物业或是房东在您想要租赁办公室的时候,就会告诉您,您需要提交您的公司资料,这个时候您肯定是一脸问号,政府要我先租房子,租赁方要我先交公司资料,那到底是先有鸡还有先有蛋呢? 这个时候通常会有两种解决途径,第一种是您跟房东协商,让房东允许您使用这个地址注册,但是您必须承诺在多长时间内完成公司注册并提交给房东要求的文件,在此期间,房东会配合您提供相应的合同和资料,但是就目前来看这条路基本上被堵死了,因为确实有一些同胞没有遵守承诺,导致现在的房东或是物业基本上就不松口了。第二种是先租赁一个共享办公室的商业地址,完成公司的注册,等拿到公司的文件之后,再去签您心仪的办公室,然后再把公司的地址变更过去。这样做的好处是您可以签任何一个办公室,不论物业有多严,并且您在变更地址期间并不影响公司的正常运营;缺点就是成本上多出了一笔变更地址的费用,且如果跨区或市办理变更地址所需的时间也会相对比较长。
接下来就是租赁办公室了,当公司注册进行到区政府和市政府注册,您就需要提交公司注册地址对应的租赁合同,办公空间对应的一些证件了。因此,您在签署租赁合同和付款之前,请一定要确认1. 您租赁的地址必须满足是菲律宾的商业地址;2. 可提供有效的入住证(Occupancy Permit)和无装修证明(如果您对您租赁的空间没有做任何的装修);3. 办公空间的租赁合同需要跟要注册公司的公司名称一致;否则公司注册则无法正常进行下去。如果您需要对您的办公空间进行装修,您一定要按照政府要求申请装修证和入住证,这样您才可以拿到公司的营业执照。
如果您在没有提交Occupancy Permit的情况下,拿到了您的营业执照,这个时候许多个雷就埋下了,我必须提醒您,不管您花了多少钱拿到了营业执照,请不要以为就什么事情没有了,您一定要继续完成您的Occupancy Permit。因为政府里边的人是收了钱,也给您了营业执照,但是同时也知道了您的手续并不完全合规,那么他们挣钱的机会就来了,会有不同部门的人轮番的过去检查,每一次检查都会有大几万比索的打点,他们简直像看到了自己的小金库, 如果不从,就直接发整改通知,如果还没有什么表示,强制关闭也是有可能的。