需要准备的资料有:

1、中国方面：

确立出资方式。（现金出资、现物出资）

公司地址的决定。

公司名称的决定。中、日、英文都可以，但在公司名的前或后面要加上株式会社。（如果在外国以有公司名的情况，可和外国公司名一样也可以）

公司经营范围的决定。（如果在外国以有公司名的情况，可和外国公司经营范围一样也可以）

法人代表要2个人。其中1人必须是日本人或在日的中国人。中国方面的代表者的印章公证书、身分证明书和日文翻译必须提供。

2、日本方面：

驻日代表者的印章证明书和印章（在日的中国人也是一样）

公司章程的作成和公证

刻制公司印章、法人代表章、银行印章

1、确定怎样的注册方式（现金、现物、分割、支店、自筹资金）

2、确定注册日本公司名称，中、日、英文都可以，但前或后必须加株式会社

3、确定日本公司注册地址（我司可提供）、经营范围、注册资本金额度

4、刻制公司的印章，法人代表章，银行用章及发票章。

5、确定成立日本公司的董事名单，其中必须要有一名在日本长期居住的人作为该公司日方法人代表。

6、提供法人、负责人的有效证件（身份证或护照复印件、本人的印章及该印章公证书）（注：公证书要加日文翻译）

7、填写注册日本公司申请表

8、签署代理注册日本公司协议书

9、签署日方董事代表任职契约书

10、预付注册日本公司的各项费用