不管是海外的办事处还是海外公司，只要在海外进行投资就需要办理境外投资备案。因为他们都属于在海外拥有投资主体。办事处办理境外投资备案需要准备以下材料：

1、情况说明报告；

2、可行性研究报告；

3、尽职调查；

4、投资环境等。