1. 决策阶段

减资变更的第一步是公司内部的决策，这需要公司的董事会和股东会在法定程序下进行决策。如果决策得到了通过，公司将会开始减资变更的申请流程。

2. 申请变更

在上海市，公司可以向当地的工商行政部门或者公司登记机构递交减资变更申请。需要注意的是，申请中须要包含有当前注册资本量以及预计的减资金额。

3. 监管审查

公司的减资变更申请将会经过工商行政部门或者公司登记机构的审查。审查的主要目的是验证公司是否以合法的方式计算了其减资金额，以及公司是否依据规定执行了相关程序。

4. 向股东发函

公司需要向所有的股东发出公告，通知他们关于公司减少注册资本的决定。这通常是一份正式的公告，并且应在公司的主要办公地点进行公告。

5. 变更登记

在公司董事会和股东会的授权下，公司可以协助工商部门或者其他的公司登记机构进行减资变更登记。此举将会使公司的注册资本减少到预定的金额，并清除公司原来的未分配利润