司经营过程中势必将遇到各种商业风险,包括自然风险和人为风险、内部风险和外在风险等。
若对风险因素没有防控或者处理不当,不但会影响投资人的利益,还可能影响公司债权人、员工甚至社会公众的利益。
所长觉得,公司内部风险防控是公司规避风险的重要内容。
所长今天就公司内部风险防控方面,谈谈以下几点认识:
一、宏观上,公司应建立公司内部风险防控制度和专门的监督管理部门
(一)建立公司内部风险防控制度
公司内部风险防控制度的合理制定是公司风险控制的前提条件,只有制定了合适的风险控制制度,才能保证公司内部风险控制能够有效地实施。通常而言,健全的公司内部风险防控制度应包括以下各项内容:
1、完整的组织及岗位责任制。明确划分公司管理人员层、部门管理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限;
2、公司应当根据设定的控制目标,结合公司实际情况,制定及时进行风险评估的制度;
3、建立完善的业务管理制度、合同管理制度、财务管理制度、印章管理制度、票据管理制度、预算管理制度、资产管理制度等。
(二)设立专门的监督管理部门
为了保证内控制度的有效实施,不但需要公司内部各个部门的竭力配合,还需要建立专门的监督管理部门以确保各个部门对内控制度的执行。
对于规模较大的公司,可以设立内控部或者法律事务部专门负责公司内部风险防控工作;而对于规模较小的公司,则可以将内控的工作交由某个特定人员监管,但务必注意,该监管人员在风险控制的职责履行方面,其汇报对象应尽量是公司董事长或者总经理等管理层,以避免内控管理形式化。
二、微观上,公司内部风险控制的具体要求
(一) 内部风险控制适用范围
(二) 内部风险控制应明确各部门职责
公司应明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能;设立完善的控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及管理人员下达的指令能够被严格执行。
(三) 内部风险控制应当建立风险评估体系
公司应建立完整的风险评估体系,对经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控。
(四) 内部风险控制应
建立预算控制体系
预算管理是以提高企业效益为目标,以成本费用控制为重点,能有效地防止员工利用关联关系侵犯公司财产。公司还应当定期检查预算的执行情况,比较、分析内部各单位未完成预算的原因,对未完成预算的不良后果采取改进措施,确保各项预算的执行。
对于任何一个企业而言,风险都是客观存在的,并且在不同的情况下风险会不断发生变化,但可以防范于未然。所长觉得,作为创业者,应当了解风险控制的作用与措施,采取各种合法合规手段对风险进行有效的防控。