召开股东大会
如果公司章程要求，可能需要召开股东大会，讨论并投票决定董事的变更事宜。根据公司法，一般情况下，董事的任命或解任需获得股东的多数票通过，具体比例可能根据公司章程而定。

编制董事变更决议
根据会议结果，制作董事会决议或股东会决议，明确新董事的任命或旧董事的辞任。决议中应包含变更详情、变更日期以及新旧董事的个人信息。

提交法定文件
将决议连同其他必要文件提交给香港公司注册处。这通常包括表格NR1（通知公司秘书及董事详情的更改）或ND2A（通知董事辞职、离任或委任），以及可能需要的其他表格。

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