境外投资备案办理过程中，至少需要准备三种必要的文件或信息包括企业营业执照复印件、法定代表人身份证明、公司章程以及董事会或股东会决议和投资项目的基本情况介绍、可行性研究报告和投资环境分析等专项文件。

首先，企业需要准备一系列基础材料，这些材料通常包括企业的营业执照复印件、法定代表人身份证明、公司章程以及董事会或股东会的决议。这些文件证明了企业的合法性和投资决策的正式性。

其次，需要提供投资项目的基本情况介绍、可行性研究报告。这些文件详细描述了投资项目的内容、规模和预期效益，确保项目具备实施的可能性和符合规范的经济效益。

此外，根据项目性质不同，可能还需要提供更多的专项文件，例如投资框架协议或者第三方评估报告。这些专项文件能够更具体地证明项目的合理性和必要性，为审批机构提供详细的参考依据。

综上所述，准备充分且合规的文件是顺利完成境外投资备案的关键步骤，它确保了投资行为的合法性与合规性。