进行境外投资备案时，需要准备的具体资料包括但不限于以下三个必备文件：

企业营业执照复印件：这是证明企业合法注册和经营范围的基本文件，是办理境外投资备案的前提条件。

资金来源证明：包括银行存款证明、财务报表、资金筹措方案及其合法性证明等，这些文件共同证明了企业具备进行境外投资的经济实力和资金来源的合法性。

投资项目相关文件：包括投资项目基本情况介绍、可行性研究报告、投资目的地国家（地区）的法律环境和市场分析等，这些文件详细说明了投资计划，帮助审批机构评估项目的合理性和潜在风险。

除了上述三个必备文件外，还可能需要提供其他相关资料，如法定代表人身份证明、公司章程、董事会或股东会决议等，具体所需材料可能根据投资目的地、投资规模和行业特点有所不同。企业在办理境外投资备案时，应充分了解并准备好所有必要的文件和信息，以确保备案过程顺利进行。