境外投资备案应在中国境内办理，需要的文件包括申请书、境外投资备案表、财务审计报告等。具体流程包括准备材料、提交申请、部门审批等。

关于境外投资备案的办理要求涉及材料准备、具体流程和时间预估，以下详细解释每一部分的要点：

所需材料

申请书：包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。

境外投资备案表：按要求填写打印，并加盖印章。

财务审计报告：最近一年的独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率最 好高于5%，同时资产负债率最 好低于70%。

身份证明：境内企业法人、股东、董事、经理、监事的身份证明。

相关合同或协议：境外投资相关的合同或协议。

出口准许材料：有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料。

企业营业执照复印件：提供企业营业执照的复印件。

办理流程

准备材料：根据上述列表整理和准备必要的文件和资料。

提交申请：通过网络系统提交项目申请报告并附具相关文件，或者使用纸质材料提交。

部门审批：

发改委立项：报送项目信息，核准或备案，发放核准文件或备案通知书。

商务部审批发证：发放《企业境外投资证书》，要求企业在证书签发2年内在境外开展投资。

外汇管理局备案：银行放外汇，外管局监管，审核后发放《境外直接投资外汇登记证》。

总耗时预估

准备材料：一般需要5-7个工作日。

材料签字盖章：需2-3个工作日。

网络系统申报：一般需要1个工作日。

申报受理时间：因地区而异，发改委申报到受理时间需要3-20个工作日不等，商委申报到受理时间需要3-7个工作日不等。

审核阶段：发改委审核一般需要7个工作日，最长14个工作日；商委审核一般需要7个工作日。

资料修正：根据政府修改意见进行，时间不定。

出证阶段：获得发改委《境外投资项目备案通知书》及商务部《企业境外投资证书》，需要1个工作日。

外汇登记审核：时间一般为7-20个工作日。