办理企业境外投资备案需要遵循一定的步骤，准备相应的文件，并注意相关事项。具体分析如下：

所需文件：

《境外投资备案表》。

投资主体的营业执照复印件。

公司董事会决议或相关的投资决策文件。

投资协议或章程的扫描件。

最近一年投资主体的审计报告。

前期工作落实情况说明，包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况、投资环境分析等。

境外投资真实性承诺书，需投资方和投资主体盖章。

步骤：

提交在线申请：通过商务部业务系统统一平台提交电子申请，获取申报回执。

准备纸质材料：按照要求准备全套纸质申请文件。

递交材料：将纸质申请文件递交至商务部行政事务服务大厅。

领取备案证书：审核通过后，在商务部业务系统统一平台打印《企业境外投资证书》。

注意事项：

时间要求：备案申请应在网上申报后的5个工作日内送达纸质申请文件。

材料格式：所有申请材料均需提供原件。

信息一致性：在线申报的信息必须与纸质材料保持一致。

变更登记：如投资主体信息发生变化，需及时进行变更登记。