在北京办理境外企业的投资备案，需要遵循以下步骤：

确定投资项目：明确投资目标、金额、方式和地点。

准备相关文件：收集必要的文件，如营业执照、公司章程、财务报表、法人身份证明、投资协议等。

提交备案申请：向北京市商务委员会或其指定的备案机构提交申请。

审核与受理：备案机构对提交的材料进行审核，可能需要补充材料或修改。

领取备案证书：审核通过后，企业将获得《企业境外投资证书》，方可进行境外投资。

所需的材料包括但不限于：

营业执照：证明企业的合法经营资格。

公司章程：包含公司的基本信息和运营规范。

财务报表：展示企业的财务状况和资金实力。

法人身份证明：确认企业法定代表人的身份。

投资协议或合作协议：详细说明投资的具体事项和合作约定。

在办理过程中，需要注意以下事项：

了解政策：熟悉国家关于境外投资的最新政策和法规，确保投资活动合法合规。

评估风险：对投资项目进行全面的风险评估，包括政治、经济、法律等方面的风险。