在北京代办境外投资备案，必需的文件、流程和预计时间如下：

必需文件

企业基本情况：包括公司名称、注册地址、法定代表人等。

投资项目情况：涉及的投资金额、目的地、投资方式等。

财务审计报告：由具备资质的会计师事务所出具，证明企业财务状况良好且符合投资要求。

投资决策文件：包括投资方案、尽职调查报告等，阐述投资的合理性和必要性。

股东会或董事会决议：证明企业内部对此次境外投资的认可和支持。

办理流程

提交申请：将所有准备好的材料上传至北京市境外投资网上备案平台。

审核备案材料：提交的材料将由北京市商务局进行审核，核实投资项目的合法性和真实性。

审批备案申请：通过审核的备案申请会进一步被审批，确保投资项目符合国家政策和法规。

领取备案证书：在商务部“对外投资合作信息服务系统”查询备案结果，并通过该系统打印回执。凭借回执及相关材料至北京市政务服务中心领取《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

预计时间

办理时间：工作日8:30-17:30（含延时服务时间）和周六9:00-13:00（需预约办理），法定节假日不对外服务。

审批时间：整个备案流程预计时间为7至10个工作日，包括1-2天的材料准备与提交、3-5天的审核与审批时间，以及1-2天的结果查询与证书领取。