北京公司办理境外投资备案所需的文件及具体用途如下：

营业执照复印件

用途：证明企业合法存在和营业资格，是核实企业身份的基础性文件。

投资主体业务许可证

用途：确认投资主体的经营范围和资质，确保其有权限进行境外投资。

投资项目的可行性研究报告

用途：说明投资项目的可行性、经济效益及对国家安全和利益的影响，是核准或备案决策的重要依据。

财务审计报告

用途：提供企业最近的财务状态，证明企业具备投资实力和信用背景，关键于审批部门的核准或备案。

董事会或股东会决议

用途：证明境外投资决定得到了企业内部的合法批准，反映企业内部决策程序的合规性。

投资项目合同或合作协议

用途：明确投资的具体内容、合作方权利义务，是审核投资行为合规性的关键文本。

外汇来源和汇出计划说明

用途：说明投资资金的合法性及其跨境流动安排，符合国家外汇管理规定。

其他根据具体要求需提交的文件

用途：可能包括风险评估报告、环保评估报告等，根据投资项目的特性和所在地区要求而定。