在中国境内代办境外公司注册，需要遵循一系列流程和准备相应文件。这个过程涉及多个部门的审批和备案，以确保境外投资符合中国法律法规及国际规则。以下是境外公司注册的详细流程和所需材料：

商务部门核准或备案

敏感国家或地区、敏感行业的项目：需要申请境外投资核准。

不涉及敏感国家或地区、敏感行业的项目：实行备案管理。

所需文件：

申请书

境外投资申请表

境外投资相关合同或协议

企业营业执照复印件。

发改委核准或备案

敏感类项目：包括涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目，需核准。

非敏感类项目：直接开展的境外投资实行备案管理。

所需文件：

项目申请报告

投资主体情况

项目情况（名称、目的地、内容、规模、投资额等）

对国家利益和安全的影响分析

项目真实性声明。

外汇登记

完成前述部门核准或备案后：在向境外出资前，需向开户银行申请办理境外直接投资外汇登记。

所需文件：

业务登记凭证

相关外汇业务表格和资料。

境外公司注册

在境外具体国家进行公司注册：根据目标国家的公司注册要求准备相应材料和办理注册手续。常见文件包括公司章程、股东信息、董事信息、注册地址证明等。

预计时间方面，各个阶段的时间会有所不同：

商务部门备案：法定办结时限为3个工作日，核准为30个工作日。

发改委备案：法定办结时限为7个工作日，核准为20个工作日。

外汇登记：具体时间以银行的办理时限为准。

境外公司注册：取决于目标国家的具体规定和办理速度。