境外投资备案代办需要准备材料、提交申请、审核反馈和获取备案证书等步骤。以下将详细描述整个流程：

准备材料

企业基本信息：需提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明、公司章程、董事会或股东会决议。

投资项目说明：需提供投资项目基本情况介绍、投资项目的可行性研究报告、投资目的地国（地区）的法律环境和市场分析。

资金来源证明：需提供企业财务报表、银行存款证明、资金筹措方案及其合法性证明。

合作方信息：如果有，需提供境外合作方的基本信息、合作协议或合同。

提交申请

在线提交：投资主体通过商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，或者地方商务主管部门根据其各自规定进行网络办理。

审核反馈

初审意见反馈：初审部门在收到材料后，将在5个工作日内对材料的完整性和合规性进行初步审核，并反馈初审意见。

正式审核：根据初审意见修改完善材料后，正式向商务部提交境外投资备案申请。商务部在收到申请后，将组织专家对投资项目进行评审，并在20个工作日内作出是否予以备案的决定。如需进一步核实情况，可适当延长审核时间。

获取备案证书

备案证书：通过备案审核的投资主体，将获得ODI备案证书，正式批准其境外投资行为。

此外，在整个过程中，建议提前准备并确保材料真实完整，严格遵守国家相关政策法规，确保资金来源合法，深入了解投资目的地国的法律环境和市场情况，进行全面的风险评估并制定风险管理方案。