境外投资备案代办需要准备材料、提交申请、审核反馈和获取备案证书等步骤。以下将详细描述整个流程：

准备材料

企业营业执照复印件：需提供企业的营业执照复印件，以证明企业的合法性和营业范围。

法定代表人身份证明：需提供法定代表人的身份证明，以确认其身份和资格。

公司章程：需提供公司章程，以了解企业的组织结构和管理规定。

董事会或股东会决议：需提供董事会或股东会关于境外投资的决议，以证明投资决策的合规性和合理性。

投资项目基本情况介绍：需提供投资项目的基本情况介绍，包括项目背景、目标市场、投资规模等，以说明项目的可行性和必要性。

资金来源证明：需提供资金来源证明，如企业财务报表、银行存款证明等，以证明投资资金的合法性和充足性。

提交申请

在线提交：投资主体通过商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，或者地方商务主管部门根据其各自规定进行网络办理。

审核反馈

初审意见反馈：初审部门在收到材料后，将在5个工作日内对材料的完整性和合规性进行初步审核，并反馈初审意见。

正式审核：根据初审意见修改完善材料后，正式向商务部提交境外投资备案申请。商务部在收到申请后，将组织专家对投资项目进行评审，并在20个工作日内作出是否予以备案的决定。如需进一步核实情况，可适当延长审核时间。

获取备案证书

备案证书：通过备案审核的投资主体，将获得《企业境外投资证书》和《企业境外机构证书》，正式批准其境外投资行为。