境外投资备案手续代办的流程、所需材料和注意事项如下：

初步咨询：与代办机构进行初步沟通，了解服务内容和费用。

签订协议：双方签订服务协议，明确各自的权利和义务。

材料准备：在代办机构的指导下准备必要的申请材料。

提交申请：代办机构代表企业向相关部门提交备案申请。

跟进审核：代办机构跟进审核进度，及时反馈信息。

获得批准：审核通过后，获得境外投资备案证书。

外汇登记：代办机构协助企业在国家外汇管理局进行外汇登记。

后续服务：代办机构提供后续服务，如资金汇出、项目跟进等。

企业资料：营业执照复印件、公司章程、法定代表人身份证明等。

投资计划：包括投资目的、投资金额、资金来源、投资方式、预期收益等。

项目资料：项目背景、可行性研究报告、市场分析、风险评估等。

合作协议：与境外合作方签订的合同或协议（如有）。

财务资料：最近一年的财务报表、审计报告、资金来源证明等。

法律文件：可能需要的法律意见书、合规声明等。

授权书：企业委托代办机构办理备案的授权书。

选择正规代办机构：确保代办机构具有良好的信誉和专业的服务能力。

明确服务范围：在服务协议中明确代办机构的职责和服务范围。

准备真实材料：提供真实、完整的申请材料，以免影响备案进程。

保持沟通：与代办机构保持密切沟通，及时了解备案进度和遇到的问题。

关注政策变化：关注境外投资相关政策和法规的变化，以便及时调整投资计划。

资金安全：确保资金汇出的合法性和安全性，避免违反外汇管制规定。

后续管理：备案成功后，仍需对境外投资项目进行持续的管理和监督。

总之，在办理境外投资备案手续代办时，企业应选择正规的代办机构，提供真实准确的材料，并保持与代办机构的沟通。同时，企业还应关注政策变化，确保资金安全，并在备案成功后进行有效的后续管理。