北京企业申请境外投资备案时，需要准备的资料主要包括企业营业执照副本、公司章程、财务审计报告等基础文件，以及《境外投资备案表》和项目申请报告等专项文件。这些资料的准备不仅是为了满足商务部门的审核要求，也是确保投资项目顺利进行的关键步骤。

企业营业执照副本和公司章程是证明企业合法经营的基础文件，通常需要提供复印件并加盖公章。这些文件不仅证明了企业的合法性，也提供了企业的基本架构和运营模式，有助于审核部门对企业进行全面了解。

财务审计报告由具有资质的会计师事务所出具，必须符合国际会计准则。这一报告反映了企业的财务状况和资金实力，是评估投资项目资金来源和风险控制能力的重要依据。

《境外投资备案表》需要详细填写，包括投资背景、目的、规模、资金来源等信息。这一备案表为审核部门提供了投资项目的整体概览，帮助其评估项目的可行性和潜在风险。

项目申请报告则需要包含尽职调查、可行性研究报告、投资环境分析评价等内容。这些报告通过详细分析，为审核部门提供了项目具体情况和潜在风险的深入信息，有助于其做出准确判断。

综上所述，北京企业在进行境外投资备案时，需要准备充分的资料，遵循严格的步骤，并注意各种细节和要求。这样不仅确保了投资项目的合法性和合规性，也有助于企业的长期发展和战略规划。建议企业在备案过程中，充分利用专业咨询服务，确保每一步都符合相关规定，从而顺利开展境外投资活动