北京市企业境外投资备案代办的流程包括提交申请、审核材料、审批申请等步骤，所需材料有营业执照、章程或协议、董事会决议等。

提交申请：企业应向北京市商务局提交境外投资备案申请。申请可以通过北京市境外投资网上备案平台进行注册申请、信息填报和材料上传。

审核材料：提交的备案申请材料将由北京市商务局审核，核实投资项目的合法性和真实性。

审批申请：备案申请通过审核后，北京市商务局将对申请进行审批。审批程序包括内部审批和外部审批，确保投资项目符合国家政策和法规。

领取证书：经过审批通过后，企业可前往北京市政务服务中心领取境外投资备案证书。备案证书是企业进行境外投资的重要凭证，也是境外投资的合法性证明。

营业执照：提供企业营业执照正本，并加盖公章。

章程或协议：提供对外投资设立企业或并购的相关章程、合同或协议。

董事会决议：相关的董事会决议或出资决议，需复印件加盖公章。

落实情况说明：前期工作落实情况说明，包括尽职调查、可行性报告、投资资金来源情况、投资环境分析评价等，需加盖公章。

真实性承诺书：需要企业提供境外投资真实性承诺书。

提交申请：企业可以通过网上备案平台随时提交申请，但工作时间为工作日8:30-17:30（延时服务时间为8:30-9:00、12:00-13:30、17:00-17:30），周六需预约办理。

审核材料：材料审核时间根据北京市商务局的工作效率而定，通常在几个工作日内完成。

审批申请：审批时间同样取决于北京市商务局的审批进度，一般也在几个工作日内完成。

领取证书：审批通过后，企业可以前往指定地点领取境外投资备案证书，通常在审批通过后的1-2个工作日内完成。

总的来说，北京企业进行境外投资备案代办服务时，应选择经验丰富、专业可靠的服务机构，并提前了解相关政策和法规，准备充分的备案申请材料，合理规划投资方式，以确保顺利办理境外直接投资备案。