1.通过国家商标局提交申请

申请人必须先在国家商标局进行基础注册或基础申请，方可提起马德里国际商标注册申请。取得国内商标注册后，申请人需填写国际商标注册申请材料来指定拟寻求商标保护的马德里体系成员国，并将相关申请提交至国家商标局。

2.由国家商标局初步核查后转交至WIPO

国家商标局将对国际注册申请进行初步核查，审查未通过可能将要求申请人进行补正或是不予受理，审查通过后则将申请转交至WIPO。

3.由WIPO进行形式审查

WIPO对国际申请的审查为形式审查，审查未通过，通常会下发相关的补正通知；审查通过后，WIPO国际局会颁发国际注册证（载明国际注册号码和国际注册日期）并在《WIPO国际商标公告》上予以公布。

4.由被指定国家或地区商标主管机关进行实质审查

被指定国家或地区的商标主管机关会在规定的时限内，根据当国法律对国际注册申请进行实质审查并作出决定。实践中，如果商标申请人向多个成员国提交申请，其中某个指定国全部或部分驳回该商标注册申请的，此项决定并不影响其他指定国家或地区的决定。

5.由WIPO国际局转发注册结果

各指定国家或地区的商标主管机关依据本国商标法律规定进行实质审查后，相关核准注册或驳回申请都会在驳回期限内向WIPO国际局发相应通知，由WIPO国际局登记后转发商标申请人。