境外投资备案所需的资料包括企业营业执照复印件、组织机构代码证、项目可行性报告等，每一项资料都有其特定的作用和必要性。下面将详细介绍每项资料的作用和必要性：

企业营业执照复印件

作用：证明企业合法注册成立，具备进行境外投资的主体资格。

必要性：确保投资主体的合法性，便于相关部门核查企业的注册信息和经营状态。

组织机构代码证

作用：作为企业唯一的组织识别码，用于在各类行政事务中标识企业身份。

必要性：有助于备案机关核实企业的统一社会信用代码，确保信息的准确一致。

项目可行性报告

作用：详细分析投资项目的市场前景、技术可行性、经济效益等，为决策提供依据。

必要性：评估项目的可行性和盈利潜力，减少盲目投资带来的风险。

资金来源证明

作用：证明投资资金的合法来源，如银行存款证明、融资合同等。

必要性：确保资金合规出境，防止洗钱和资本逃逸等非法行为。

董事会决议

作用：表明企业内部对于境外投资项目的决策和授权。

必要性：体现企业内部决策程序的合规性和民主性，确保投资决策的有效性。

法律意见书

作用：由律师出具，对投资项目的法律风险进行评估和提示。

必要性：保障投资项目符合目标国的法律法规，预防法律风险。

总的来说，这些资料的准备不仅体现了国家对境外投资活动的监管要求，也是企业自身规范运作、降低投资风险的必要措施。在进行境外投资备案时，企业应严格按要求准备齐全的材料，并保证信息的真实性和完整性。