境外投资备案所需的资料包括企业营业执照复印件、组织机构代码证、项目可行性报告、资金来源证明、董事会决议以及法律意见书等。每一项材料在境外投资备案中都有其独特的作用和必要性，下面将详细介绍每项资料的作用和必要性：

企业营业执照复印件

作用：证明企业合法注册成立，具备进行境外投资的主体资格。

必要性：确保投资主体的合法性，便于相关部门核查企业的注册信息和经营状态。

组织机构代码证

作用：作为企业唯一的组织识别码，用于在各类行政事务中标识企业身份。

必要性：有助于备案机关核实企业的统一社会信用代码，确保信息的准确一致。

项目可行性报告

作用：详细分析投资项目的市场前景、技术可行性、经济效益等，为决策提供依据。

必要性：评估项目的可行性和盈利潜力，减少盲目投资带来的风险。

资金来源证明

作用：证明投资资金的合法来源，如银行存款证明、融资合同等。

必要性：确保资金合规出境，防止洗钱和资本逃逸等非法行为。

董事会决议

作用：表明企业内部对境外投资项目的决策和授权。

必要性：体现企业内部决策程序的合规性和民主性，确保投资决策的有效性。

法律意见书

作用：由律师出具，对投资项目的法律风险进行评估和提示。

必要性：保障投资项目符合目标国的法律法规，预防法律风险。

投资计划书

作用：详细描述投资目的、规模、预期效益等，为项目的背景和必要性提供说明。

必要性：帮助备案机关全面了解投资项目，提高审批效率。

项目合同或协议

作用：提供境外投资相关的合同或协议复印件，证明项目的合法性和合作方的真实性。

必要性：确保投资项目具有实际可操作性和法律保障。

出口证明材料

作用：如涉及中华人民共和国限制出口的产品或技术，需提供相关准予出口的材料。

必要性：遵守国家出口管制法规，确保项目合法合规。

总之，通过准备这些材料，企业可以确保其境外投资行为符合国家政策要求，从而获得法律支持和享受政策优惠。建议企业在备案过程中严格遵守相关规定，提前做好各项准备工作，以确保备案过程顺利。