北京商贸公司境外投资备案所需的资料包括备案申报表、企业资质证明、投资协议和合同、可行性研究报告、企业工商变更证明以及其他相关文件。以下是详细列出的所有必需文件和信息：

备案申报表：企业需填写《北京市境外投资项目备案申报表》，表格中应详细描述投资项目的信息，如项目名称、投资金额、投资地区、投资方式等。

企业资质证明：提供企业的营业执照副本、机构代码证以及法定代表人身份证明等，这些文件需经中国国务院有关部门批准，并由注册登记机关颁发。

投资协议和合同：涉及境外投资的所有法律文件，包括股权投资协议、收购合同、合资合作协议等，必须符合中国法律规定和国际惯例，并具有法律效力。

可行性研究报告：该报告应包含市场研究、投资方案、资金筹措、财务分析、技术分析、风险缓解措施等内容，以证明项目的可行性和合理性。

企业工商变更证明：如果企业在境外投资过程中发生工商变更，例如股东结构变化、增资扩股等，需提供相关的变更证明文件。

其他相关文件：根据具体投资需求，可能还需要提供银行出具的境外投资付款凭证、项目管理计划书、前期工作落实情况说明等文件。

总的来说，以上材料是北京商贸公司境外投资备案的必备文件，缺一不可。企业应提前准备齐全，确保备案过程顺利推进。