上海进行企业境外投资备案时，具体的流程和要求主要包括以下几个方面：

办理流程

在线申报：通过“境外投资管理系统”进行在线申报，并填写并打印《境外投资备案表》。

提交材料：完成在线申报后，将加盖公章的《备案表》及相关材料提交至上海市商务委员会。

审核颁发证书：收到材料后，上海市商务委员会将在3个工作日内进行审核，审核通过即颁发《企业境外投资证书》。

所需文件

企业营业执照复印件：证明企业的合法身份和营业范围。

法定代表人身份证明文件：确保企业的法人代表身份得到确认。

近一年的财务报表和审计报告：证明企业的财务状况良好，具备投资能力。

投资项目的可行性研究报告：详细阐述投资项目的预期收益、市场分析和资金安排等重要信息。

投资资金来源证明：如银行资信证明，证明资金的合法来源和充足性。

相关合同或协议：特别是对于并购项目，需要提供详细的合同文本。

境外投资真实性承诺书：企业需承诺所提交的所有信息真实可靠，无虚假记载。

注意事项

材料真实性：确保所有材料真实、完整且符合法定形式。

核准管理：若涉及敏感国家或行业，需进行核准管理而非备案，这意味着更长的审批时间和更严格的审查标准。

外汇登记：完成备案后，及时向外汇管理局申请境外直接投资外汇登记，以便资金出境。

遵守法规：遵守目标国家的法律法规，尊重当地风俗习惯，履行社会责任。

财务条件：投资主体需要有足够的资金实力和合理的资金来源，财务条件不佳可能导致备案失败。

总的来说，上海企业在进行境外投资备案时，必须遵循规定的流程，准备充分的材料，并密切关注政策动态，以确保投资行为的合规性和成功率。同时，企业还需注意风险管理、信息披露等关键事项，以保障投资安全和企业的稳健发展。