北京市境外投资备案的流程包括提交备案申请、审核备案材料、审批备案申请等步骤；需要准备的文件和资料包括企业基本情况说明、投资项目情况介绍、审计报告等；注意事项包括了解政策要求、准备充分材料、注意审计报告等。

提交备案申请：

企业需向北京市商务局提交备案申请，具体可通过北京市境外投资网上备案平台进行注册申请和信息填报。

申请材料应包括企业基本情况、投资项目情况、投资金额、投资方式等相关信息。

审核备案材料：

北京市商务局将对提交的备案申请材料进行审核，核实投资项目的合法性和真实性。

确认材料齐全且符合相关法规要求后，方可进入下一步审批程序。

审批备案申请：

通过审核的备案申请将进入审批阶段，包括内部审批和外部审批，确保投资项目符合国家政策和法规。

领取备案证书：

审批通过后，企业可前往北京市政务服务中心领取《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

企业自行在商务部信息服务系统查询备案结果，并打印回执，凭回执及相关材料领取证书。

年审和资金汇出：

企业需每年在商务部、发改委做年审。

备案资金可选择分次或一次性汇出，参考当天汇率通过银行汇出。

企业基本情况说明：

提供营业执照副本及复印件，加盖公章。

投资项目情况介绍：

包括投资金额、投资方式（如新设、并购）、项目背景等详细描述。

审计报告：

由具备资质的会计师事务所出具的最近一年财务审计报告，报告中净资产收益率需高于5%，资产负债率低于70%。

身份证明：

法人、股东、董事、经理、监事的身份证复印件；若股东为公司则提供营业执照复印件。

境外公司材料：

如适用，提供境外公司章程及翻译件、出资商业计划书或市场调查报告。

资金来源证明：

银行出具的自有资金证明原件，存款证明或对账单。

第三方尽职调查报告：

若涉及并购，需提供相关合同、协议及第三方机构出具的尽职调查报告。

了解政策要求：

企业在进行境外投资前，应提前了解国家对于境外投资的政策和法规，确保投资项目符合相关要求。

准备充分材料：

备案申请材料的准备要充分，确保材料的真实性和完整性。如有需要，可寻求专业咨询机构的帮助，提供专业的备案申请服务。

注意审计报告：

审计报告是境外投资备案的重要依据，企业应确保审计报告的真实性和合规性，委托具备资质的会计师事务所进行审计。

合理规划投资方式：

在选择投资方式时，需根据项目特点和企业实际情况进行合理规划，考虑投资项目的风险和回报。

及时处理异议：

若申请过程中遇到异议或补正要求，应及时响应并妥善处理，以免影响备案进度。