境外投资办理备案代办的流程、所需材料及注意事项的详细说明，包括具体步骤和每个环节的时间预估：

流程：确定投资项目：首先，企业需要确定要进行境外投资的项目，包括项目名称、投资金额、投资方式等。准备申请材料：根据国家发展和改革委员会的要求，准备完整的申请材料。提交申请：将准备好的材料提交至国家发展和改革委员会。等待审查结果：国家发展和改革委员会会对申请进行审查，包括形式审查和实质审查。如果审查通过，企业将获得境外直接投资备案证书。

所需材料：企业营业执照副本；投资项目可行性研究报告；资金来源证明文件；其他相关材料（如合作协议、合同等）。

时间预估：确定投资项目：1-2周；准备申请材料：2-4周；提交申请：1周；等待审查结果：2-3个月（具体取决于审查进度和公告期的长短）；获得备案证书：1周。请注意，以上信息仅供参考，具体要求和流程可能因实际情况而有所变化。建议在申请前咨询专业的投资顾问或律师，以确保申请的顺利进行。