注册香港公司需要准备的文件包括公司名称、董事和股东信息、注册资本、经营范围等。以下是对这些文件的详细介绍：

公司名称要求：必须以“有限公司”结尾，避免使用与已注册公司相似的名称。

董事和股东的身份证明：提供有效的身份证明文件及住址证明，至少一位或以上的董事和股东。

注册资本：标准注册资本为1万港币，无需实际到账，但需注意未来变更股权时的印花税问题。

经营范围：明确公司的主营业务范围，并遵守相关法律。

法定秘书：委任一位法定秘书，必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。

注册地址：必须为香港境内的真实有效商业地址。

KYC尽职调查文件：了解公司董事和股东的信息，并在有变更时及时更新。

公司注册证书（CI）：由公司注册处发出，证明公司的合法性和存在性。

商业登记证（BR）：由税务局下属的商业登记署发出，证明公司可以正常经营业务。

公司章程：规定了公司的内部管理和运作方式，是公司的基本法规。

公司成立文件：记录了公司成立的基本信息和过程，是公司历史的重要文件。

周年申报表（AR1）：每年提交给公司注册处，更新公司信息并证明其持续经营状态。

股份转让文件：记录股份的转移情况，对于股份变动频繁的公司尤其重要。

法定文件簿：包括会议记录簿、股东登记册、股份转让登记册等，用于记录公司的正式决议和股权变动。

公司印章：包括原子章及签名章，用于签署支票或其他文件，以及钢印，用于更正式的场合。

股票簿：记录公司的股份发行和持有情况。